Odile Cavalade a fait ses études à la Sorbonne, et à l'Institut d'Études Politiques (3e cycle).
D'abord documentaliste, Odile Cavalade est devenue formatrice indépendante en bureautique en 1984. Cette expérience lui a permis de découvrir le fort impact de ces nouveaux outils sur les modes de travail.
Entrée à la CEGOS en 1996, Odile Cavalade a d'abord été responsable des stages interproposés aux assistantes et secrétaires.
Odile Cavalade intervient actuellement auprès des directions des ressources humaines pour concevoir et mettre en œuvre des actions permettant l'évolution des fonctions de support. Ses interventions portent sur le repositionnement des fonctions, les référentiels de compétences, le plan de formation, l'audit des pratiques, l'organisation des secrétariats en équipe et la reconversion.